"Was macht eigentlich...
...eine Pfarrsekretärin?"
Wenn es um die Organisation und die ganz alltäglichen Abläufe in einer Pfarrei geht ist das Pfarrbüro als zentrale Anlaufstelle nicht wegzudenken. Zuletzt noch bis Ende 2023 mit einer Außenstelle in Münzesheim besetzt, laufen nunmehr alle Fäden im Pfarrbüro in Landshausen zusammen. Büroassistenz für Pfarrer Wolfram Stockinger und erste Ansprechpartner für die Gemeindemitglieder sind die beiden Pfarrsekretärinnen Birgit Imhof-Stoffel und Marzena Ornoth. Wir haben sie gefragt:
Wie sieht ein normaler Arbeitstag bei euch aus?
Üblicherweise schauen wir zuerst, ob Anrufe auf dem Anrufbeantworter sind und ob dringende E-Mails beantwortet werden müssen. Danach erledigen wir die gerade anfallenden Aufgaben. Montags müssen zum Beispiel zuallererst die Meldungen für das Mitteilungsblatt, den Stadtanzeiger und die Zeitungen gemacht werden, da hier der Redaktionsschluss beachtet werden muss. Donnerstags haben wir unser Dienstgespräch mit Pfarrer Stockinger, hier besprechen wir anfallende Aufgaben sowie aufgetretene Fragen und entscheiden, was in den nächsten Tagen erledigt werden muss. Gerade in den Wochen vor Weihnachten gibt es sehr viel zu organisieren und zu besprechen.
Ansonsten lassen sich unsere Arbeitstage nicht vorherplanen, da wir Ansprechpartnerinnen für viele verschiedene Angelegenheiten sind. Zum Beispiel sind wir Anlaufstelle für die Bestatter, um Beerdigungen aufzunehmen. Auch nehmen wir Tauf- und Hochzeitsanmeldungen an und vermitteln, wenn Gemeindemitglieder seelsorgerliche Gespräche mit Pfarrer Stockinger wünschen. Einen Großteil unserer Arbeit machen Verwaltungsaufgaben aus, wie zum Beispiel das Führen der Kirchenbücher, Buchhaltung, Gestaltung des Pfarrblatts, Pflegen der Gottesdienstpläne, bearbeiten der täglichen Post und vieles mehr …
Mit welchen Anliegen können sich Gemeindemitglieder an euch wenden?
Wir sind Ansprechpartnerinnen für alle Anliegen unserer Gemeindemitglieder, seien es Wünsche nach einem Gespräch mit Pfarrer Stockinger, Bestellungen von Messintentionen, Anmeldungen zur Krankenkommunion, Hochzeit oder Taufe. Auch für unsere MesnerInnen und Ehrenamtlichen sind wir oft die erste Anlaufstelle, wenn Fragen aufkommen.
Wieso wurde die Außenstelle in Münzesheim aufgegeben?
Da inzwischen fast alles über Telefon und E-Mail erledigt werden kann, war es nicht mehr notwendig Sprechzeiten im Pfarrbüro Münzesheim anzubieten.
Werdet ihr ab 01.01.2026 in unserer neuen Pfarrei „Edith-Stein“ weiterhin Ansprechpartner für die Gemeindemitglieder aus Kraichtal-Elsenz sein?
Nach unserem jetzigen Informationsstand werden wir beide weiterhin in Landshausen im Pfarrbüro bleiben und sind somit weiterhin Ansprechpartnerinnen für unsere Gemeindemitglieder.
Und zum Abschluss: Was ist euer Lieblingsfest im Kirchenjahr?
Marzena Ornoth: Ganz klar die Feier der Osternacht. Ich liebe die Lichtsymbolik dieser besonderen Nacht: das lodernde Osterfeuer, an dem die Osterkerze entzündet wird; den Schein der kleinen Flamme der großen Kerze in der komplett dunklen Kirche; die Weitergabe des Lichts durch die Ministranten an alle Gläubigen. Auch beim feierlichen Osterlob ergreift mich jedes Jahr aufs Neue ein wohliger Schauer. Dann weiß ich nicht nur, sondern spüre auch: Jetzt ist Ostern!
Birgit Imhof-Stoffel: Ich liebe Weihnachten und Ostern. In der Advents- und Weihnachts-zeit mag ich die Besinnlichkeit und das zur Ruhe kommen sowie das Licht der vielen Kerzen in der Dunkelheit. Was Ostern betrifft, kann ich mich nur meiner Kollegin anschließen, das Feiern der Osternacht ist ein Erlebnis, das mich jedes Jahr aufs Neue berührt und begeistert.
Kontaktdaten Pfarrbüro: pfarramt@kraichtal-elsenz.de oder Tel. 07250 391.
Wie sieht ein normaler Arbeitstag bei euch aus?
Üblicherweise schauen wir zuerst, ob Anrufe auf dem Anrufbeantworter sind und ob dringende E-Mails beantwortet werden müssen. Danach erledigen wir die gerade anfallenden Aufgaben. Montags müssen zum Beispiel zuallererst die Meldungen für das Mitteilungsblatt, den Stadtanzeiger und die Zeitungen gemacht werden, da hier der Redaktionsschluss beachtet werden muss. Donnerstags haben wir unser Dienstgespräch mit Pfarrer Stockinger, hier besprechen wir anfallende Aufgaben sowie aufgetretene Fragen und entscheiden, was in den nächsten Tagen erledigt werden muss. Gerade in den Wochen vor Weihnachten gibt es sehr viel zu organisieren und zu besprechen.
Ansonsten lassen sich unsere Arbeitstage nicht vorherplanen, da wir Ansprechpartnerinnen für viele verschiedene Angelegenheiten sind. Zum Beispiel sind wir Anlaufstelle für die Bestatter, um Beerdigungen aufzunehmen. Auch nehmen wir Tauf- und Hochzeitsanmeldungen an und vermitteln, wenn Gemeindemitglieder seelsorgerliche Gespräche mit Pfarrer Stockinger wünschen. Einen Großteil unserer Arbeit machen Verwaltungsaufgaben aus, wie zum Beispiel das Führen der Kirchenbücher, Buchhaltung, Gestaltung des Pfarrblatts, Pflegen der Gottesdienstpläne, bearbeiten der täglichen Post und vieles mehr …
Mit welchen Anliegen können sich Gemeindemitglieder an euch wenden?
Wir sind Ansprechpartnerinnen für alle Anliegen unserer Gemeindemitglieder, seien es Wünsche nach einem Gespräch mit Pfarrer Stockinger, Bestellungen von Messintentionen, Anmeldungen zur Krankenkommunion, Hochzeit oder Taufe. Auch für unsere MesnerInnen und Ehrenamtlichen sind wir oft die erste Anlaufstelle, wenn Fragen aufkommen.
Wieso wurde die Außenstelle in Münzesheim aufgegeben?
Da inzwischen fast alles über Telefon und E-Mail erledigt werden kann, war es nicht mehr notwendig Sprechzeiten im Pfarrbüro Münzesheim anzubieten.
Werdet ihr ab 01.01.2026 in unserer neuen Pfarrei „Edith-Stein“ weiterhin Ansprechpartner für die Gemeindemitglieder aus Kraichtal-Elsenz sein?
Nach unserem jetzigen Informationsstand werden wir beide weiterhin in Landshausen im Pfarrbüro bleiben und sind somit weiterhin Ansprechpartnerinnen für unsere Gemeindemitglieder.
Und zum Abschluss: Was ist euer Lieblingsfest im Kirchenjahr?
Marzena Ornoth: Ganz klar die Feier der Osternacht. Ich liebe die Lichtsymbolik dieser besonderen Nacht: das lodernde Osterfeuer, an dem die Osterkerze entzündet wird; den Schein der kleinen Flamme der großen Kerze in der komplett dunklen Kirche; die Weitergabe des Lichts durch die Ministranten an alle Gläubigen. Auch beim feierlichen Osterlob ergreift mich jedes Jahr aufs Neue ein wohliger Schauer. Dann weiß ich nicht nur, sondern spüre auch: Jetzt ist Ostern!
Birgit Imhof-Stoffel: Ich liebe Weihnachten und Ostern. In der Advents- und Weihnachts-zeit mag ich die Besinnlichkeit und das zur Ruhe kommen sowie das Licht der vielen Kerzen in der Dunkelheit. Was Ostern betrifft, kann ich mich nur meiner Kollegin anschließen, das Feiern der Osternacht ist ein Erlebnis, das mich jedes Jahr aufs Neue berührt und begeistert.
Kontaktdaten Pfarrbüro: pfarramt@kraichtal-elsenz.de oder Tel. 07250 391.